En la era digital, los documentos electrónicos han reemplazado a los papeles tradicionales en numerosos entornos legales, empresariales y personales.
Sin embargo, con esta transición surge una necesidad crítica: garantizar la integridad y la validez de los documentos digitales a lo largo del tiempo.
En este artículo, exploraremos cómo proteger los documentos digitales utilizando dos tecnologías clave: los sellos de tiempo y la blockchain.
¿Por qué es importante proteger los documentos digitales?
Los documentos digitales pueden ser manipulados con facilidad si no están debidamente protegidos.
Una simple modificación de una letra o fecha puede cambiar totalmente el sentido de un contrato, acuerdo o informe.
Por eso, la integridad y la autenticidad de estos archivos deben estar garantizadas.
Además, en entornos legales o empresariales, es crucial poder demostrar que un documento no ha sido alterado desde una fecha específica.
Aquí es donde entran en juego los sellos de tiempo y la tecnología blockchain.
¿Qué es un sello de tiempo digital?
Un sello de tiempo digital es una herramienta que permite certificar la existencia de un documento en una fecha y hora específica.
Al aplicar un sello de tiempo, se está garantizando que el documento existía tal como está en ese momento, lo que puede ser vital en auditorías, litigios o procesos regulatorios.
Los sellos de tiempo son emitidos por entidades confiables conocidas como Autoridades de Sellado de Tiempo (TSA). Estas generan una marca temporal que se adjunta al hash (huella digital) del documento.
¿Qué es el hash de un documento?
Antes de aplicar un sello de tiempo, se genera un hash, que es una representación única del contenido del archivo mediante una función criptográfica.
Si se modifica una sola letra del documento, el hash cambia completamente, lo que hace evidente cualquier alteración.
El hash no revela el contenido del documento, pero permite verificar que su contenido no ha cambiado. Este hash es el que se protege con un sello de tiempo o se registra en una blockchain.
Blockchain: una capa extra de protección
La blockchain o cadena de bloques es una tecnología que permite almacenar información de forma distribuida, inmutable y transparente.
Una vez que un dato se registra en la blockchain, no puede ser modificado ni eliminado sin dejar evidencia.
En el contexto de protección documental, se puede registrar el hash del documento en una blockchain pública.
Esto proporciona una prueba adicional de la existencia y la integridad del documento, que no depende de una sola entidad centralizada.
Beneficios de usar blockchain y sellos de tiempo
- Inmutabilidad: La información registrada en blockchain no puede ser alterada.
- Transparencia: Cualquiera puede verificar que el hash existe en la cadena.
- Disponibilidad: La blockchain está disponible 24/7 desde cualquier parte del mundo.
- Reducción de conflictos legales: Puedes demostrar que un documento existía desde cierta fecha y que no ha sido modificado.
- Automatización: Integrado en una plataforma como Contractualis, el proceso es automático y sin complicaciones.
Casos de uso reales
- Contratos firmados digitalmente: Asegurar que no se alteren tras la firma.
- Informes financieros: Comprobar que no han sido modificados posterior a su generación.
- Evidencia legal o peritajes: Proteger la validez del contenido.
- Tareas de cumplimiento (compliance): Para auditorías y certificaciones.
¿Cómo lo hace Contractualis?
En Contractualis, cada documento que se firma genera un hash único, el cual es sellado con una marca de tiempo y posteriormente registrado en una blockchain pública. Esto garantiza:
- Fecha cierta del documento.
- Integridad total (no se ha modificado).
- Trazabilidad independiente.
El usuario no tiene que hacer nada técnico: el sistema se encarga de todo en segundo plano. Al final, puede descargar su documento con toda la evidencia digital lista para cualquier auditoría o validación legal.
Proteger los documentos digitales no es una opción, es una necesidad en el mundo actual. Tecnologías como los sellos de tiempo y la blockchain ofrecen mecanismos robustos y confiables para garantizar que los archivos no sean alterados y que tengan validez legal a lo largo del tiempo.
Plataformas como Contractualis permiten aprovechar estas tecnologías sin complicaciones técnicas, dando a los usuarios la tranquilidad de que sus documentos están seguros y listos para ser defendidos ante cualquier autoridad.
