{"id":406,"date":"2024-10-04T17:53:46","date_gmt":"2024-10-04T17:53:46","guid":{"rendered":"https:\/\/contractualis.com\/blog\/?p=406"},"modified":"2024-10-04T17:53:47","modified_gmt":"2024-10-04T17:53:47","slug":"guia-para-firmar-contratos-digitales-con-contractualis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractualis.com\/blog\/guia-para-firmar-contratos-digitales-con-contractualis\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para firmar contratos digitales con Contractualis"},"content":{"rendered":"\n<p>En la era digital, la manera en que manejamos los contratos ha evolucionado. Atr\u00e1s quedaron los d\u00edas en los que era necesario imprimir, firmar y enviar documentos f\u00edsicos. Hoy en d\u00eda, plataformas como Contractualis permiten firmar contratos de manera r\u00e1pida, segura y totalmente en l\u00ednea. En esta <strong>gu\u00eda para firmar contratos digitales<\/strong>, te mostraremos paso a paso c\u00f3mo aprovechar al m\u00e1ximo esta herramienta y simplificar tus procesos legales.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es Contractualis y por qu\u00e9 usarlo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Contractualis es una plataforma digital dise\u00f1ada para facilitar la firma de contratos, pagar\u00e9s, actas de asamblea y documentos. <strong>Es ideal para emprendedores, empresas y profesionales <\/strong>que buscan optimizar el proceso de formalizaci\u00f3n de acuerdos sin las complicaciones del papeleo tradicional.<\/p>\n\n\n\n<p>Al utilizar Contractualis, puedes estar seguro de que tus documentos est\u00e1n protegidos gracias a su tecnolog\u00eda avanzada, que cumple con los est\u00e1ndares de seguridad y legalidad exigidos por las leyes. Esta gu\u00eda para firmar contratos digitales te mostrar\u00e1 c\u00f3mo aprovechar sus beneficios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Paso a paso para firmar un contrato digital<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 1: Crea una cuenta en Contractualis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El primer paso para empezar a utilizar Contractualis es crear una cuenta. Dir\u00edgete al sitio web <a href=\"https:\/\/contractualis.com\">Contractualis.com<\/a> y reg\u00edstrate ya sea como empresa o persona f\u00edsica. Si ya tienes una cuenta, simplemente inicia sesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"741\" src=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_1-min.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-415\" style=\"width:360px\" srcset=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_1-min.png 650w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_1-min-464x529.png 464w\" sizes=\"auto, (max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Recuerda que tener un perfil en la plataforma no solo te permitir\u00e1 firmar contratos, sino tambi\u00e9n gestionar todos tus documentos legales desde un solo lugar, evitando la p\u00e9rdida de papeles o archivos importantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 2: Sube tu contrato o documento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que hayas accedido a tu cuenta, ver\u00e1s un panel intuitivo donde podr\u00e1s elegir que quieres firmar, para efectos de esta gu\u00eda elegiremos <strong>contrato<\/strong>, enseguida debes subir el documento que necesitas firmar. Solo tienes que hacer clic en la secci\u00f3n &#8220;Cargar contrato&#8221; y seleccionar el archivo que deseas subir desde tu computadora. Aseg\u00farate de que el contrato est\u00e9 en un formato compatible, como PDF o .docx, para facilitar el proceso de firma.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"732\" height=\"269\" src=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_2-732x269.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-419\" srcset=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_2-732x269.png 732w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_2-464x170.png 464w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_2-768x282.png 768w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_2.png 1374w\" sizes=\"auto, (max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>El sistema de Contractualis est\u00e1 dise\u00f1ado para hacer que todo sea f\u00e1cil y r\u00e1pido, lo que convierte este proceso en algo sencillo incluso para aquellos que no est\u00e1n familiarizados con la tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 3: Adjunta anexos al contrato<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una caracter\u00edstica muy \u00fatil de Contractualis es la posibilidad de adjuntar anexos a tus contratos. Esto te permite subir archivos complementarios, como im\u00e1genes o PDFs  que sean relevantes para el acuerdo. Para hacerlo, simplemente carga los archivos necesarios despu\u00e9s de haber subido tu contrato principal.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"732\" height=\"323\" src=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_3-min-732x323.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-421\" srcset=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_3-min-732x323.png 732w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_3-min-464x205.png 464w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_3-min-768x339.png 768w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_3-min.png 1376w\" sizes=\"auto, (max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si necesitas incluir pruebas documentales, licencias o cualquier otro soporte visual, puedes hacerlo en este paso. Esta funcionalidad es perfecta para contratos que requieren documentaci\u00f3n adicional para mayor claridad o respaldo legal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 4: Configura la informaci\u00f3n de los firmantes <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En este paso, debes ingresar la informaci\u00f3n de las personas que van a firmar el contrato. Contractualis te permite agregar los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre y correo electr\u00f3nico<\/strong> de cada firmante.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>WhatsApp<\/strong> del firmante (opcional) para facilitar la comunicaci\u00f3n y notificaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Firmar en representaci\u00f3n de <\/strong>para cuando hay un representante legal<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"732\" height=\"375\" src=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_4-min-732x375.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-423\" srcset=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_4-min-732x375.png 732w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_4-min-464x237.png 464w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_4-min-768x393.png 768w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_4-min.png 1155w\" sizes=\"auto, (max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, puedes definir si los firmantes <strong>firmar\u00e1n el documento de inmediato<\/strong> o si recibir\u00e1n una <strong>notificaci\u00f3n para firmar en otro momento<\/strong>. Esto es \u00fatil si los firmantes necesitan tiempo para revisar el contrato antes de proceder con la firma.<\/p>\n\n\n\n<p>Contractualis tambi\u00e9n ofrece dos opciones para firmar el documento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Firma aut\u00f3grafa<\/strong>: Permite a los usuarios firmar utilizando un trazado de su firma ya sea desde su computadora o un dispositivo m\u00f3vil.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>eFirma<\/strong>: Si se requiere una firma m\u00e1s avanzada y respaldada por entidades oficiales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adicionalmente, de manera opcional, puedes configurar si deseas solicitar una <strong>prueba de vida<\/strong> al firmante. Esta funci\u00f3n asegura que el firmante sea quien dice ser y est\u00e9 presente f\u00edsicamente durante el proceso de firma, a\u00f1adiendo un nivel extra de seguridad y autenticidad al proceso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 5: Firma el documento digitalmente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si configuraste que los firmantes <strong>firmen ahora<\/strong>, deber\u00e1n completar el proceso de firma en ese momento. Contractualis les permitir\u00e1 firmar directamente desde el dispositivo en el que est\u00e9n trabajando o solicitar enviar el enlace de firma a su m\u00f3vil para una firma m\u00e1s c\u00f3moda.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"732\" height=\"194\" src=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_5-min-732x194.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-425\" srcset=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_5-min-732x194.png 732w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_5-min-464x123.png 464w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_5-min-768x203.png 768w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_5-min.png 1373w\" sizes=\"auto, (max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Si seleccionaste la opci\u00f3n de <strong>firma por notificaci\u00f3n<\/strong>, los firmantes recibir\u00e1n un enlace seguro por correo (o WhatsApp si a\u00f1adiste esa opci\u00f3n) que les permitir\u00e1 acceder al documento y firmarlo cuando est\u00e9n listos.<\/p>\n\n\n\n<p>Contractualis utiliza tecnolog\u00eda de firma electr\u00f3nica que cumple con los est\u00e1ndares legales, garantizando que tu firma sea v\u00e1lida y segura.<\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso es completamente en l\u00ednea, por lo que puedes firmar desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet. Ya sea que est\u00e9s en la oficina o en casa, podr\u00e1s completar el proceso de firma en minutos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#ebefff\"><strong>Si deseas aprender m\u00e1s sobre la validez de los contratos digitales y c\u00f3mo tecnolog\u00edas como blockchain est\u00e1n impactando este campo, te recomendamos leer nuestro art\u00edculo: <a href=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/validez-de-los-contratos-digitales-en-blockchain\/\">Validez de los contratos digitales en blockchain<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 6: Env\u00eda el contrato final a blockchain<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que todos los firmantes han completado el proceso, debes enviar el documento final a la <strong>blockchain<\/strong> desde Contractualis, para esto solo busca la opci\u00f3n &#8220;Finalizar&#8221;.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"732\" height=\"571\" src=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_6-min-732x571.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-427\" style=\"width:378px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_6-min-732x571.png 732w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_6-min-464x362.png 464w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_6-min-768x599.png 768w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Screenshot_6-min.png 884w\" sizes=\"auto, (max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Al enviar el contrato a la blockchain, Contractualis genera una certificaci\u00f3n bajo la <strong>NOM-151<\/strong>, lo que otorga validez jur\u00eddica adicional al documento. En esta etapa, el documento estar\u00e1 marcado como <strong>&#8220;Procesando&#8221;<\/strong> mientras se realiza la estampaci\u00f3n en alguna red blockchain, como <strong>Ethereum<\/strong> o <strong>Bitcoin<\/strong>, lo que asegura la integridad y permanencia del contrato en una infraestructura descentralizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez completado este proceso, el contrato estar\u00e1 protegido, garantizando su autenticidad y brindando un historial transparente y rastreable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 7: Almacena y gestiona tus contratos<\/h3>\n\n\n\n<p>En este punto el contrato quedar\u00e1 almacenado en tu cuenta de Contractualis. Esto significa que siempre podr\u00e1s acceder a \u00e9l de manera segura y en cualquier momento. Adem\u00e1s, la plataforma organiza tus contratos para que siempre los tengas a mano cuando los necesites.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"732\" height=\"162\" src=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/b81e3f24-c93f-4f8f-a811-0c5ed50e22fa-min-732x162.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-429\" srcset=\"https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/b81e3f24-c93f-4f8f-a811-0c5ed50e22fa-min-732x162.png 732w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/b81e3f24-c93f-4f8f-a811-0c5ed50e22fa-min-464x103.png 464w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/b81e3f24-c93f-4f8f-a811-0c5ed50e22fa-min-768x170.png 768w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/b81e3f24-c93f-4f8f-a811-0c5ed50e22fa-min-1536x340.png 1536w, https:\/\/contractualis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/b81e3f24-c93f-4f8f-a811-0c5ed50e22fa-min.png 1805w\" sizes=\"auto, (max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Contractualis te ofrece la opci\u00f3n de <strong>crear carpetas personalizadas<\/strong>, lo que facilita la gesti\u00f3n de m\u00faltiples contratos. Puedes organizar tus documentos por cliente, proyecto, o cualquier otro criterio que te ayude a mantener todo centralizado y bien ordenado. Esta funci\u00f3n es especialmente \u00fatil si manejas un gran volumen de contratos y necesitas tener todo bien estructurado.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, tendr\u00e1s la opci\u00f3n de visualizar el <strong>AuditTrail <\/strong>de cada contrato para rastrear todo el proceso desde su creaci\u00f3n hasta su finalizaci\u00f3n, descargar la documentaci\u00f3n generada como es el documento final, certificado generado por Contractualis y constancia NOM-151. Todo est\u00e1 accesible con solo unos clics.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 elegir Contractualis para firmar contratos digitales?<\/h2>\n\n\n\n<p>Firmar contratos digitales ofrece m\u00faltiples ventajas: velocidad, seguridad y comodidad.<strong> Contractualis va m\u00e1s all\u00e1<\/strong>, garantizando que todo el proceso sea intuitivo y cumpla con los requisitos legales m\u00e1s estrictos.<\/p>\n\n\n\n<p>Si eres emprendedor, profesional o empresa, utilizar Contractualis para firmar tus <strong>contratos digitales<\/strong> reducir\u00e1 el tiempo que dedicas a estas tareas y aumentar\u00e1 la seguridad de tus documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Firmar contratos digitales con Contractualis es un proceso sencillo y eficiente, desde la carga del contrato hasta la firma final y el almacenamiento seguro, cada paso est\u00e1 dise\u00f1ado para facilitar el proceso y garantizar que tus documentos sean v\u00e1lidos y seguros.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n<div style='text-align:right' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la era digital, la manera en que manejamos los contratos ha evolucionado. 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