La validación de documentos digitales es una tarea esencial para garantizar la integridad, autenticidad y validez legal de los archivos firmados electrónicamente. En Contractualis, hemos desarrollado una herramienta que permite a nuestros usuarios realizar esta verificación de manera rápida y confiable. En este artículo, te explicamos cómo utilizar nuestra función de validación de documentos en sencillos pasos.
¿Qué es la validación de documentos digitales?
La validación de documentos es el proceso de verificar que un archivo firmado digitalmente no ha sido alterado desde su creación y que cuenta con las firmas originales de las partes involucradas. Además, asegura que el documento se generó en la fecha indicada y cumple con los requisitos legales aplicables.
En Contractualis, esta herramienta utiliza tecnología avanzada basada en algoritmos de cifrado como SHA-256 para garantizar la seguridad y precisión de la validación. Esto significa que puedes confiar en que tus documentos están protegidos y son 100% válidos.
Pasos para validar documentos en Contractualis
Seguir este proceso es muy sencillo. Solo necesitas tu archivo final generado por Contractualis, que incluye documento original, firmas y verificaciones de identidad.
1. Accede al sitio oficial de Contractualis
Ingresa a nuestra página oficial contractualis.com y dirígete a la sección de validación de documentos. No es necesario iniciar sesión ni crear una cuenta para utilizar esta herramienta.
2. Ubica la herramienta de validación de documentos
Una vez dentro del sitio, dirígete a la sección de “Valida tu documento”. Esta función está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar.
3. Sube el archivo que deseas validar
Haz clic en la sección Clic aquí para cargar tu documento y selecciona el archivo final generado por Contractualis. Es importante que este sea el documento original sin modificaciones. Finalmente da clic en el botón «Validar».
4. Espera el análisis automático
La herramienta realizará una verificación automática en segundos. Durante este proceso, se analizarán aspectos como:
- La integridad del documento (verificar que no ha sido alterado).
- Los datos de los firmantes.
- El hash SHA-256 para garantizar unicidad.
- La fecha y hora de generación del documento.
5. Revisa los resultados de la validación
Una vez completado el análisis, se mostrará un informe detallado con los siguientes datos:
- Estado del documento (Válido o Inválido).
- Identidad de los firmantes.
- Fecha y hora de la firma.
- Código hash del archivo.
- Constancia NOM-151
- Audit Trail
- Información de las redes Blockchain
Ventajas de utilizar Contractualis para validar documentos
Contractualis no solo facilita la firma de contratos digitales, también ofrece herramientas como esta para optimizar tus procesos y garantizar la seguridad de tus transacciones. Nuestra plataforma se diseñó pensando en emprendedores, pymes y empresas que buscan digitalizar sus operaciones de manera profesional y segura.
Con Contractualis, tienes la tranquilidad de que tus documentos cumplen con los estándares legales y tecnológicos más exigentes. Además, nuestra interfaz amigable y eficiente te permite ahorrar tiempo y evitar complicaciones.
¿Por qué es importante validar documentos?
Validar un documento es clave para prevenir conflictos legales, garantizar la autenticidad de la información y demostrar que las partes involucradas acordaron los términos bajo las condiciones pactadas. En un mundo cada vez más digitalizado, contar con herramientas como Contractualis se ha vuelto una necesidad para asegurar la transparencia y fiabilidad en los negocios.
Si aún no estás familiarizado con el proceso de firma de contratos digitales, te invitamos a leer nuestro artículo Guía para firmar contratos digitales con Contractualis. Aquí encontrarás toda la información necesaria para comenzar a utilizar nuestra plataforma al máximo.
En Contractualis, estamos comprometidos con ofrecerte soluciones que simplifiquen tu vida profesional y te permitan centrarte en lo que realmente importa: ¡hacer crecer tu negocio!
