¿Estás pensando en contratar un servicio de firma de contratos digitales? ¿Quieres hacer que tu documento sea confiable y válido legalmente? Hoy hablaremos de 10 razones para elegir a Contractualis como tu proveedor seguro.
Contractualis es la plataforma número 1 de firma de contratos digitales donde nuestros clientes firman a diario cientos de contratos digitales de manera segura y fácil.
Hoy hablaremos sobre 10 razones para elegir a Contractualis sobre la competencia.
Antes de comenzar es importante conocer que en Contractualis es posible crear contratos, documentos, actas de asamblea o simplemente certificar un documento con Sello de Tiempo.
Únicamente debes de adquirir tokens que son intercambiados por la posibilidad de enviar un documento.
Cabe resaltar que los tokens son gastados por documento y no por firmante, por anexos o por funcionalidades especificas, es decir, puedes enviar un documento con 12 firmantes por solo 1 token.
Puedes crear una cuenta gratuita y obtener tokens gratis ahora en la sección registrar cuenta.
Facilidad de uso
A diferencia de otras plataformas de firma de contratos digitales, Contractualis ofrece una facilidad de uso bastante amigable.
Los usuarios de Contractualis aprenden a utilizar la plataforma en pocos minutos además de que la interfaz de usuario es muy intuitiva.
Para subir un contrato a firmar solo basta con arrastrar el documento a la pantalla principal o hacer click en Nuevo Contrato.
Después solo es cuestión de seguir los pasos por los que es bastante sencillo navegar y los cuales tienen una descripción de lo que hace cada uno.
Muchas personas que han utilizado otros servicios han comentado que Contractualis es muy fácil de utilizar, pero no nos confundamos, Contractualis es muy potente, seguro y confiable, solo que pensado en las necesidades del usuario.
Firma electrónica
Contractualis permite hasta el momento 2 tipos de firma: firma autógrafa y eFirma.
La firma autógrafa permite a los usuarios firmar con su computadora o app de Contractualis trazando su firma autógrafa.
La eFirma también es aceptada como firma electrónica y es más segura pues es emitida por el Servicio de Atención Tributaria de México.
Ambas firmas son confiables y seguras, las firmas son agregadas al documento o contrato en la hoja de firmas, y en conjunto con el Audit Trail demuestra que la persona estaba enterada y firmo de acuerdo con el documento.
El creador puede solicitar que el firmante firma con cualquiera o exigir solo un tipo de firma.
Verificación de Identidad
Opcionalmente también el creador del documento o contrato puede solicitar una verificación de Identidad.
En Contractualis manejamos 2 tipos de Verificaciones de Identidad:
Verificación de Identidad
Es un proceso donde el firmante, antes de firmar, debe colocarse frente a la cámara de su computadora o dispositivo móvil y tomar una foto de su adverso y reverso de su documento de identidad nacional.
Prueba de vida
Es un proceso donde el firmante, antes de firmar, debe colocarse frente a la cámara de su computadora o dispositivo móvil y grabar un video leyendo una frase aleatoria.
Ambas prueba de identidad son revisadas por el creador del documento antes de proceder.
Notificaciones en tiempo real
En el proceso de firmas en un documento tipo contrato se les notifica a los firmantes del documento que deben firmar, esta notificación es vía correo electrónico o también opcionalmente vía WhatsApp.
De igual forma cuando un documento ya se ha completado se notifica en tiempo real a los firmantes del documento vía correo electrónico y WhatsApp.
Vía correo electrónico se les envía una copia del documento, constancia NOM-151, certificado Contractualis y demás documentos importantes.
Si en el proceso del documento se agregaron Notificados entonces estas personas también son notificadas de los eventos del documento, a pesar de no ser firmantes.
Constancia NOM-151
Al finalizar y enviar tu documento obtienes una constancia NOM-151 generada por un proveedor autorizado de la secretaría de economía.
Esta constancia sirve como prueba de Integridad del documento y como Sello de Tiempo, es decir, de que el documento era tal cual en tal fecha, certificado por un PSC certificado de México.
Tu podrás validar el documento original junto con la constancia NOM-151 en la página web del PSC en cualquier momento.
Tecnología Blockchain
Contractualis cuenta con tecnología Blockchain que le permite hacer sus documentos más seguros y confiables.
Al momento de finalizar su documento se obtiene una huella digital única del mismo o también conocido como sha-256 o hash.
Este identificador único es diferente para cada documento, si alguien altera el documento al menos por una coma o un punto el hash que se obtiene es completamente distinto.
Este hash es enviado a Blockchain a varias redes, entre ellas Bitcoin y Ethereum, donde entra en un bloque de la red mediante una transacción.
Ahora entonces su documento, o su identificador de documento único, está en redes Blockchain y es posible obtener un Sello de Tiempo.
Además como al validar un documento se obtiene su hash también es posible saber que el documento ha permanecido Integro e inalterado.
En pocas palabras lo que permite Blockchain es similar a lo obtenido con la constancia NOM-151, integridad y sello de tiempo, pero a nivel mundial no solo en México.
Certificado Contractualis
Al finalizar un documento todos los involucrados en un documento, contrato o acta de asamblea reciben un certificado Contractualis.
Este certificado incluye el nombre del documento, el identificador, el hash o sha-256 y la ubicación del documento en la nube.
Incluye también un código QR que es posible escanear y validar el documento, recuerda que también es posible validar el documento en la página web de Contractualis subiendo el documento principal.
Además incluye la información necesaria relacionada a Blockchain y el Sello de Tiempo en cada una de las redes donde fue incluido el documento.
Validar documento
Como mencionamos en el punto anterior es posible validar el documento de 2 formas:
Escaneando el código QR contenido en el certificado Contractualis y serás redirigido a una página donde se menciona si el documento es válido o no.
Subiendo el documento original a la sección Valida tu documento en la página principal de Contractualis.
En cualquiera de las dos formas serás redirigido a una página donde se menciona si es válido o no el documento.
Además, si es un contrato y hay firmantes, se listan los firmantes del documento. También se muestra el hash del documento, su ubicación y la opción de descargar el documento principal, certificado, constancia NOM-151 o todo en un comprimido.
Se visualiza también el documento completo, se muestra información de la constancia NOM-151 e información relacionada con las redes Blockchain donde fue registrado.
Seguridad Legal
No debes de olvidar que Contractualis fue desarrollado por un equipo reconocido de Abogados y Contadores que hacen que todo los que se promete en el sitio es realmente válido legalmente.
Todos los documentos generados en Contractualis son válidos ante un juez y son prueba legitima de que un documento existió tal cual en determinada fecha.
Además si el documento incluye firmantes también sus identidades son correctamente válidas ante la ley.
Cualquier duda legal que tengas respecto a Contractualis siéntete libre de ponerte en contacto con nosotros para asesorarte sin compromiso.
¡Tokens gratis!
La última razón pero para nada menos importante para contratar Contractualis es que te regalamos tokens gratis.
Así es, al crear tu cuenta te regalamos tokens gratis para que puedas probar la plataforma y familiarizarte con ella.
Si crees que necesitas más tokens gratis para seguir probando la plataforma ponte en contacto.
Ahora que ya conoces 10 razones para elegir a Contractualis para la firma de tus contratos digitales no pierdas más tiempo.
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